Les données que vous mentionnez dans le formulaire de cette plateforme en ligne sont utilisées exclusivement pour l’organisation de l’événement. Il s’agit dans un premier temps d’une pré-inscription pour une réservation de stand. En aucun cas cela ne vous donne la garantie que le stand vous sera effectivement attribué. Un email vous sera envoyé lorsque la réservation sera effective et définitive.

Le traitement des données personnelles est réalisé conformément aux obligations du Règlement Général sur la Protection des Données (le RGPD). Le responsable du traitement des données personnelles est le Brussels Major Events, situé Hôtel de Ville - Grand-Place, à 1000 Bruxelles.

Les données traitées sont vos données d’identification, de contact, les données conservant les services ou les biens que vous vendez, la réservation que vous voulez réaliser, des photos concernant les biens que vous vendez, des informations concernant le véhicule que vous voulez utiliser sur l’événement (si nécessaire).
 

Utilisation de vos données :

Vos données sont traitées dans le cadre de l’inscription et la préinscription aux événements organisés par le BME. Ces données sont nécessaires pour l’organisation de l’événement : pour pouvoir déterminer les participants à l’événement, gérer les contrats, pour vous contacter, organiser la répartition des stands, l’accès au site, la sécurité de l’événement et la réorganisation de l’événement l’année suivante.
 

Communication ou utilisation par des tiers :

Si votre réservation est confirmée, vos données peuvent être communiquées à la Ville de Bruxelles, aux pompiers, à la police ou aux services d’urgence dans le cadre de la gestion et de la sécurisation d’événements sur l’espace public (par exemple pour la gestion de l’utilisation de gaz, d’électricité, de produits dangereux). Les plaques de voiture peuvent être communiquées aux services de sécurité qui gèrent le site. Vos données sont également traitées par nos sous-traitants techniques dans le cadre de la gestion de cette plateforme en ligne.
 

Vos droits :

Vous pouvez à tout moment avoir accès à vos données et rectifier des données incorrectes en vous connectant sur votre compte personnel et en faisant vous-même les changements. Vous pouvez également demander de faire effacer vos données. Un effacement complet de vos données ne sera possible que si vous n’avez jamais conclu de contrat avec nous. Nous devons en effet garder les informations concernant tous les contrats que nous concluons. Veuillez nous envoyer un email à privacy@bmeo.be dans ce but. Vous avez un droit à la portabilité de vos données et le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés par le BME. N’hésitez pas à nous envoyer toute question concernant la protection de vos données via privacy@bmeo.be.